Tutorial "Copy To Folder" dan "Move To Folder"

Pada kali ini saya telah membuat sebuah video tutorial pertama saya, mohon maaf apabila banyak terdapat kekurangan.

Pada video ini diterangkan untuk membuat tambahan menu shortcut di klik kanan, yaitu tambahan Copy to folder, dan Move to folder..

Kegunaan dari copy to dan move to ini adalah untuk mempermudah penyalinan data dalam jumlah besar..





Mohon maaf apabila banyak kekurangan atas tutorial yang saya buat

Fungsi-fungsi dasar dalam microsoft excel

Masih dari perangkat applikasi komputer, kali ini saya akan membahas tentang Fungsi dasar dari Microsoft Excel.

Mungkin Anda sudah mahir, tetapi bagaimana yang belum? Tulisan ini saya khususkan untuk para pengguna awal dari Microsoft Excel..
Untuk menyalakan fungsi , cukup dengan membuat tanda = pada awal tulisan di formula.

1. Aritmatika
Fungsi yang paling dasar adalah fungsi aritmatika, yaitu tambah(+), kurang (-), kali (*), bagi (/).
contohnya :
=A1 + B2
Ini akan menjumlahkan nilai (value) dari A1 dengan B2

2. Fungsi sum()
Fungsi yang kedua adalah fungsi sum()
Fungsi sum adalah untuk menjumlahkan nilai yang ada di dalam range
contohnya:
=sum(A1:A6)
Ini akan menjumlahkan nilai dari cell A1, A2, A3 dan seterusnya sampai dengan A6.

3. Fungsi average ()
Fungsi yang ketiga adalah fungsi average ()
Fungsi average adalah untuk mencari nilai rata-rata dari range yang telah ditentukan.
contohnya:
=average(A1:D1)
Ini akan mencari nilai rata-rata dari A1, B1, C1, dan D1.

4. Fungsi min()
Fungsi yang ke empat adalah fungsi min()
Fungsi min untuk mencari nilai terendah dalam suatu range.
contohnya:
=min(A1:D1)
Ini akan mencari nilai terendah dari A1, B1, C1, dan D1.

5. Fungsi max()
Fungsi yang ke empat adalah fungsi max()
Fungsi max adalah untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range.
contohnya:
=max(A1:D1)
Ini akan mencari nilai tertinggi dari A1, B1, C1, dan D1.

Mail Merge

Hmm, pertemuan kemarin dari Pengantar Aplikasi Komputer masih berhubungan dengan Microsoft Word. Yaitu mail merge. Bagi yang sudah tahu, ya sudah, tapi kalau belum tahu silahkan dipraktekkan..

Mail merge adalah penggabungan antara surat dengan data, misalnya kita ingin membuat surat untuk beberapa instansi tetapi dengan isi yang sama, mail merge pada word bisa dipakai.

1. Pertama kita buka Microsoft ya..

2. Kita buka mailing, lalu klik start mail merge.

3. Untuk memulai bisa menggunakan letter, email, atau envelope, dan juga bisa menggunakan wizard. Untuk memudahkan penggunaan lebih baik menggunakan wizard.

(Step By Step Wizard)

4. Pilih tipe dokumen yang akan di mail merge, (letter, email message, envelopes, labels, directory), lalu klik next, starting document...


5. Kemudian pilih di antara 3 pilihan,

1. Use current document: Ini untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan.
2. Start from a template : Ini untuk memulai kembali dokumen dengan template yang telah ada di Microsoft Word.
3. Start from existing document: Ini untuk memulai dengan dokumen yang telah ada.
   

Klik next, select recipients

6. Pada tahap ini kembali diberikan tiga pilihan

• Use from existing list : pilihan ini adalah pilihan untuk menggunakan data yang telah ada, contohnya Ms. Excel, Ms. Access, dll.
  
• Select from outlook contact : pilihan ini untuk meng-import data dari akun outlook komputer kita.
  
• Type a new list : pilihan ini untuk membuat database baru untuk digunakan dalam mail merge, yang nanti akan disimpan dalam bentuk .mdb

Klik next, write your letter

7. Pada tahap ini diberikan beberapa pilihan, namun lebih baik kita gunakan pilihan paling bawah, yaitu more items.. karena kita dapat memilih secara langsung bagian yang akan kita masukkan.

Klik next, preview your letter

8. Pada tahap ini kita dapat melihat isi dari mail merge yang telah kita sisipkan. Pada bagian atas, kita dapat menggeser ke kiri dan ke kanan untuk melihat isi dari database yang telah kita sisipkan ke dokumen.
Pada bagian make changes, digunakan untuk meng-edit kembali isi dari database yang telah kita buat.

Klik next, complete the merge

9. Pada tahap ini kita diberikan 2 pilihan, yaitu untuk mencetak hasil mail merge melalui print, atau membuat beberapa dokumen yang dapat diberdasarkan dari data yang anda masukkan melalui pilihan ke 2, edit your individual letter.